我发现!在职场办公中是有捷径可以走的,什么你不信?
老板们都喜欢能干、做事快、脑子机灵的员工!
而你平平无奇,每天加班到很晚,做个报表,为什么别人十分钟搞定,你留下来加班?
你总抱怨世界对你不公平?
别闹了大家都挺忙的!
如果你要把你这份表交给你老板,我怀疑你老板心态会崩!
技巧一:让异常数字变红
让动图中「体重增减」一列正数变红,负数变蓝,等于 0 时显示成「保持」。
选中需要设置样式的数字区域,按下【Ctrl+1】键,然后切换到【自定义】,输入如下的格式代码:[红色]▲ 0.00;[蓝色]▼ 0.00;"保持",然后点击【确定】就能搞定!
技巧二:让指定的单元格突出
让上图中考核成绩低于 6 分的全部突出显示
先选中需要设置的数据区域,然后依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】再输入数字 6,最后点击【确定】,搞定!
技巧三:表格数据汇总
本来用一个函数就可以完成汇总,你还在一个一个的筛选然后在状态栏上看合计,你不忙谁忙?
=SUMIFS($E:$E,$A:$A,I$2,$B:$B,$H3)
或者用数据透视表更简单
技巧四:文件转换
本来一个辅助工具就可以批量完成的事情,你偏偏要一个一个去转换,你不留下来加班谁留呢?
举例:CAD转pdf
工具:迅捷CAD转换器
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